На работе мы часто допускаем ошибку, когда в моменте взваливаем на себя задачи, которые нужно выполнить каждый день или каждую неделю. Разумным было бы разбить эти задачи на более мелкие части, которые легче выполнить. Вместо того чтобы чувствовать себя разочарованными, когда вы не можете выполнить огромный список дел, попробуйте устанавливать для себя реально достижимые цели.
Многозадачность может вызвать нежелательный стресс, если вы делаете слишком много одновременно и не даете себе достаточно времени на логичное завершение задач. Обязательно устанавливайте реалистичные сроки; если вы этого не делаете и нарушаете сроки выполнения задач, то это вызовет только больше стресса в будущем.
Важно правильно оценить требуемое время на качественное выполнение задачи, чтобы вы могли управлять своими ожиданиями и ожиданиями вашей команды.
При выполнении множества задач полезно создавать списки или использовать онлайн органайзеры, такие как Excel, чтобы чувствовать себя увереннее на фоне вашей нагрузки.
Списки
Если вы полагаетесь на память и вам приходится выполнять несколько задач одновременно, то вероятность забыть что-то важное значительно возрастает. Создание списков с пояснениями к каждой задаче создаст удобный в пользовании список дел.
Эксперт по найму Майкл Пейдж советует: ‘Имея список задачи, легче определить приоритеты в вашей рабочей нагрузке. Ранжирование позволяет вам своевременно выполнять задачи высокой важности и управлять ожиданиями бизнеса, когда вам нужно распределить время на самые важные задачи’.
После того как вы определили приоритеты в ваших задачах, вы можете начать составлять график своего расписания на каждый день недели. Это поможет создать план задач, которыми вы будете управлять каждый день, и позволит вам определить возможность выделить отдельные дни для решения самых приоритетных задач.
Выделение отдельного времени для фокусировки поможет вам более эффективно работать в режиме многозадачности в течение всей недели.
Работа над совершенно разными задачами одновременно с высокой вероятностью вызовет вас запутает. Убедитесь, что при планировании вашей рабочей недели вы группируете похожие задачи вместе: так будет легче переключаться между ними и соблюдать сроки их исполнения.
Темп
В режиме многозадачности очень легко решить, что вам нужно выполнить все как можно скорее, но при переработках результат часто оказывается противоположным. Работайте с умеренным темпом, чтобы ничего не упустить и качественно выполнять свои задачи.
Когда вы заняты на работе и выполняете несколько задач, важно убедиться, что вас не отвлекают. Во время загруженных периодов сообщите своим коллегам, что вам нужно время, чтобы сосредоточиться и вас не следует беспокоить, если это вопрос не срочный.
Использование наушников - отличный способ изолировать себя от офисного шума и сосредоточиться на выполняемой задаче.
Непрерывная работа на протяжении всего дня не способствует выполнению задач на должном уровне. Убедитесь, что вы предоставляете себе короткие перерывы в течение дня. Благодаря таким перерывам вы, возможно, обнаружите ошибки, которые могли не заметить ранее.
Майкл Пейдж добавляет: ‘Это может быть проще сказать, чем сделать. Но можно оставаться в фокусе, просто выключив телефон в рабочее время или если не проверять почту в течение 30 минут’.
Это может помочь вам оставаться сосредоточенным и быстрее справляться со своим списком дел, чем если бы вы отвлекались на повседневные заботы.
