Мы будем обрабатывать персональные данные только при наличии для этого правового основания.
Основание для обработки ваших персональных данных может отличаться в зависимости от вида деятельности, для которой мы их собирали. В некоторых случаях у нас может быть несколько правовых оснований для обработки.
Нижеприведенная информация представляет собой краткое описание оснований, на которых мы обрабатываем персональные данные.
Правовыми основаниями, на которые полагается ACCA, являются следующие.
- Договор. ACCA обрабатывает персональные данные, необходимые для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому являетесь вы (или который вы желаете заключить). Это включает, среди прочего, членство в ACCA, экзамены, карьерные услуги и подписки.
- Установленная законом обязанность. ACCA обрабатывает персональные данные в связи с выполнением установленных законом обязанностей. К этому относится, среди прочего, предоставление персональной информации уполномоченным регулирующим органам, правоохранительным органам и официальным органам.
- Осуществление прав и законных интересов ACCA. ACCA обрабатывает персональные данные в целях осуществления своих прав и защиты своих законных интересов в качестве профессиональной ассоциации и регулятора деятельности дипломированных бухгалтеров. Это включает, среди прочего, ответы на общие вопросы, поддержку наших студентов, членов и партнеров, а также улучшение наших услуг, связанных с повышением их квалификации, обучением и трудоустройством.
- Судебные разбирательства. ACCA обрабатывает персональные данные в целях защиты своих интересов и ответа на претензии третьих лиц в компетентных судах.
- Согласие. ACCA обрабатывает персональные данные, если вы дали на это свое согласие.
Ведение записей студентов и членов
Мы будем хранить персональные данные членов, аффилированных лиц и зачисленных студентов для управления членством или студенчеством в ACCA и для выполнения наших нормативных обязательств. В некоторых случаях члены, аффилированные лица и зачисленные студенты также добровольно предоставляют нам сведения о своем этническом происхождении, с тем чтобы мы могли проверять равенство в обращении или равенство возможностей.
Обучение и экзамены
Мы будем обрабатывать информацию о вас для управления курсами и экзаменами, а также для мониторинга успеваемости и результатов деятельности как поставщиков образовательных услуг, так и студентов ACCA. Мы можем обрабатывать конфиденциальную информацию (информацию, относящуюся к особым категориям персональных данных, таким как здоровье, этническое происхождение, религиозные, философские и политические взгляды и убеждения) для определения вашего права на специальное размещение, с тем чтобы оказывать вам помощь в рамках экзаменов и обеспечивать соответствие различным законам о равенстве и инвалидности. Обратите внимание, что некоторые экзамены могут проводиться в электронном виде и поэтому могут потребовать сбора дополнительной информации для целей электронной обработки.
Сервис «ACCA Exchange»
Это сервис, предлагаемый работодателям и поставщикам образовательных услуг. Благодаря данному сервису они могут загружать сведения о студентах ACCA, которые у них работают и (или) которых они обучают, а также контролировать ход сдачи и результаты экзаменов. ACCA требует от таких работодателей и поставщиков образовательных услуг получить ваше согласие, прежде чем включать ваши данные в этот сервис.
Учебное сообщество ACCA
Мы будем обрабатывать ваши персональные данные для подтверждения вашей регистрации в учебном сообществе ACCA.
Курсы повышения квалификации (ПКв) и другие курсы
ACCA предлагает курсы ПКв и другие учебные мероприятия (проводимые как с использованием дистанционных технологий, так и традиционным способом) для членов и лиц, не являющихся членами, при этом нам понадобится информация о вас для проведения таких курсов. Мы будем обрабатывать информацию о вас для установления и подтверждения вашего опыта работы в рамках вашего продвижения к членству.
Контактный центр «ACCA Connect»
Мы будем обрабатывать информацию о вас для предоставления ответов на вопросы и оказания вам помощи с вашим запросом. Ваша переписка с ACCA, в том числе по сети Интернет, по электронной почте, через текстовые сообщения (SMS), через контактный центр для клиентов ACCA (или иным образом), может записываться и сохраняться для целей обучения и делопроизводства. Записи могут использоваться для контроля качества оказываемой помощи и проверки обсуждаемых вопросов.
Если вы публикуете информацию или взаимодействуете с нами через социальные сети, мы можем обрабатывать ваши данные, чтобы связаться с вами по поводу вашего запроса, но мы не будем обрабатывать их в целях дальнейшего маркетинга или коммуникаций, если вы не дадите на это свое согласие. Мы можем обмениваться информацией с нашими поставщиками в целях оказания вам помощи.
Коммуникации (в том числе маркетинговые)
При условии получения вашего предварительного явно выраженного согласия мы можем обрабатывать информацию о вас в маркетинговых целях и отправлять вам соответствующие сообщения о нашей квалификации, наших продуктах и услугах и других соответствующих мероприятиях. Мы можем использовать ваши контактные данные для отправки вам пакетов регистрационных или информационных документов, учебных материалов и материалов по набору сотрудников, опросных листов, анкет, приглашений на консультации в ACCA, подробных сведений о курсах и мероприятиях ACCA или для уведомления вас об обновлениях и изменениях в продуктах и услугах ACCA.
Вы вправе отозвать свое согласие на это в любое время, а мы по возможности максимально упростим этот процесс.
Мы также обрабатываем информацию о вас для рекламных кампаний в социальных сетях, таких как информирование о датах экзаменов для студентов, сроках подписки членов и других ключевых событиях. Это позволяет предоставлять вам наиболее актуальную информацию по всем нашим каналам.
ACCA также может осуществлять почтовые отправления от имени третьих лиц (без разглашения ваших данных таким третьим лицам) при условии получения вашего согласия. Согласие может быть запрошено в вашей форме регистрации в ACCA или в отдельном порядке непосредственно ACCA. Пожалуйста, сообщите нам, если вы не желаете получать (или хотите изменить способ получения) какие-либо из вышеуказанных материалов (см. нижеприведенный раздел «Как я могу получить копию своих данных или обновить свои предпочтения?»).
Мы не будем передавать вашу информацию другим поставщикам маркетинговых услуг и не будем продавать вашу информацию третьим лицам.
Издания
Мы будем обрабатывать информацию о вас для управления подписками на издания ACCA, включая журналы «Accounting & Business», «Accounting Link», «Finance Matters», «Student Accountant» и «Teach Accounting». Свяжитесь с ACCA, если вы желаете изменить формат, в котором вы получаете такие издания, например, в электронной или бумажной форме (см. нижеприведенный раздел «Как я могу получить копию своих данных или обновить свои предпочтения?»).
Мы также можем обрабатывать информацию, которую вы непосредственно предоставляете нам при участии в программах кампаний ACCA, в рамках внутренних и внешних публикаций для продвижения ACCA среди общественности и в рекламных целях. Мы всегда будем информировать вас при участии в общественных кампаниях и будем стремиться получить ваше явно выраженное согласие до обработки ваших данных. Примерами таких программ могут выступать программы для послов и лидеров или интервью, проводимые во время общественных мероприятий.
Профессиональная деятельность
Мы будем обрабатывать информацию о вас в связи с запросами, расследованиями и жалобами, касающимися членов и зачисленных студентов (или будущих и бывших студентов). Такие вопросы могут носить конфиденциальный характер, и ACCA ограничивает внутренний доступ к такой информации для тех групп, которые несут ответственность за проведение расследований и урегулирование соответствующих вопросов. Однако, следует иметь в виду, что дисциплинарное разбирательство и его результаты могут предаваться гласности.
Регулирование деятельности фирм
Мы будем обрабатывать персональную информацию назначенных физических лиц-представителей фирм и других организаций в рамках нашей регуляторной деятельности, в том числе в целях мониторинга.
Управление взаимоотношениями с партнерами
Мы будем обрабатывать персональную информацию назначенных физических лиц-представителей фирм и других организаций в рамках нашей деятельности по управлению взаимоотношениями с партнерами, включая аккредитацию и рассмотрение заявок проверенных работодателей и партнеров по обучению.
Благотворительный фонд
Определенная дополнительная информация может быть получена от членов и иждивенцев, являющихся бенефициарами Благотворительного фонда ACCA. Подробные сведения об обработке и раскрытии ваших данных будет предоставлена вам при обращении в Фонд.
Стипендиальный фонд «Симпсон»
Мы можем получать определенную дополнительную информацию у нынешних студентов, которые подают заявки в Стипендиальный фонд «Симпсон». После подачи заявки мы будем обрабатывать эту информацию для оценки ваших прав на получение помощи в оплате экзаменов и студенческой подписки. Подробные сведения об обработке и раскрытии ваших данных будут предоставлены в случае подачи заявки в данный Стипендиальный фонд.